Обработка документов с ИИ: заявка приходит в учёт уже посчитанной

Заявка покупателя в PDF, Excel, скане или письме свободной формы. Агент вытаскивает позиции и реквизиты, сопоставляет с вашим каталогом и создаёт черновик счёта или заказа в учёте. Что не совпало точно, оставляет человеку с ближайшими вариантами.

Документ агент не проводит: менеджер проверяет черновик и отправляет его сам.

Чёрная папка-регистратор с синей закладкой

Коротко

Коротко об обработке документов

Что это
ИИ-агент читает входящий документ, находит в нём позиции, количества и реквизиты, сопоставляет их с вашим каталогом и создаёт черновик документа в учётной системе.
Какие форматы
PDF, Word, Excel, сканы, фото и письма свободной формы. Названия позиций могут быть записаны по-своему.
Куда попадает результат
МойСклад, 1С или CRM. Совместимость с вашей конфигурацией проверяю на прототипе.
Что остаётся человеку
Позиции без точного совпадения: агент показывает два ближайших варианта, выбирает менеджер. Проведение документа тоже за человеком.
Сколько стоит
Прототип 0 ₽. Типовое внедрение 200 000 ₽ фикс, до месяца. Сложное от 250 000 ₽. Сопровождение от 20 000 ₽ в месяц.

Как это работает

Как агент разбирает заявку

Пример из демо: заявка на объект в PDF, 18 позиций.

  1. Читает документ. Реквизиты, адрес объекта и позиции списка, даже если это скан.

  2. Сопоставляет с каталогом. 16 из 18 позиций найдены, цены взяты из прайса этого покупателя.

  3. Создаёт черновик в учёте. Счёт по найденным позициям, документ не проведён.

  4. Показывает спорное. 2 позиции записаны по-своему: менеджер видит ближайшие варианты и выбирает сам.

  5. Сообщает менеджеру. Карточка в панели: что готово и что ждёт решения.

Почта, заявка покупателя

Заявка покупателя на объект: 18 позиций, срок поставки до 14 ноября.

  1. Прочитал заявкуСделал сам

    Реквизиты, адрес объекта и 18 позиций списка

  2. Сопоставил с каталогомСделал сам

    16 позиций найдены, цены по прайсу этого покупателя

  3. Создал черновик счёта в учётеСделал сам

    386 940 ₽ по 16 позициям, документ не проведён

  4. 2 позиции записаны по-своемуСпросил менеджера

    Менеджер видит два ближайших варианта и выбирает сам

  5. Без точного совпаденияНе делает

    Агент не угадывает позицию

Менеджеру в панель

Черновик счёта готов: 16 из 18 позиций сопоставлены, 2 ждут вашего выбора. Проверить и отправить покупателю?

Границы агента

Что агент делает сам, а где останавливается

  • Делает самЧтение документа, сопоставление с каталогом, цены из прайса покупателя, черновик счёта или заказа в учёте.

  • Спрашивает менеджераПозиции без точного совпадения и нестандартные условия поставки.

  • Не делаетНе угадывает позицию и не проводит документ. Сумму считает код, а не модель.

Прототип

Сначала проверка на ваших примерах

За 3 дня собираю рабочую версию на 10-20 ваших документах или заявках. Видно, что агент делает сам, где спрашивает и где останавливается. Бесплатно, до договора и без доступа к вашим системам.

Как проходит прототип

Цена

Цена известна до начала разработки

После прототипа цена и срок фиксируются в договоре и не растут по ходу проекта.

  1. Прототипдо 3 дней, до договора

    Один процесс на ваших примерах.

    0 ₽
  2. Типовое внедрениедо месяца

    Один процесс, одна система: учёт или CRM. Каждую неделю рабочая сборка.

    200 000 ₽фикс
  3. Сложное внедрениецена и срок после прототипа

    Несколько систем или каналов, голос и фото. Как у базы и завода из кейсов.

    от 250 000 ₽
  4. Сопровождениепосле запуска

    Ошибки, правила, новый прайс. Раз в месяц отчёт, сколько заявок агент закрыл сам.

    от 20 000 ₽в месяц
Пилот у интеграторадля сравнения
от 1 000 000 ₽
Что входит в каждую ступень
Срок в договоре

За каждую неделю просрочки по моей вине возвращаю 10% стоимости.

Результат в договоре

Записано, сколько заявок агент обрабатывает сам. Не вышли на цифру за месяц, доделываю бесплатно.

Вопросы

Что спрашивают чаще всего

Агент работает с 1С?
Подключаю МойСклад, 1С и CRM. У 1С много конфигураций, поэтому совместимость с вашей проверяю на прототипе, до договора.
Насколько точно распознаются позиции?
Точность видно на прототипе на ваших документах. Принцип один: совпало точно, позиция идёт в черновик; не совпало, агент не угадывает, а оставляет выбор человеку.
Что со сканами и фотографиями?
Читаются как текст, в том числе фото бирки или скриншот. Качество плохого скана проверяется на прототипе.
Чем это отличается от распознавания документов по шаблону?
Шаблонное распознавание ждёт документ известной формы. Агент разбирает письмо свободной формы и названия, записанные по-своему, и сверяет их с вашим каталогом.

Заявка

Покажу разбор на ваших документах

Пришлите 10-20 заявок в том виде, в каком они приходят. За 3 дня покажу, сколько позиций агент сопоставляет сам.

Какую работу отдать агенту необязательно

Даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с политикой

Ни к чему не обязывает. Доступы не нужны.

Иван Кудрявцев
Заявку прочитаю сам: я же разбираю процесс и пишу код. Код и доступы остаются у вас.
Иван Кудрявцев